De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (hierna: KNAW) is opdrachtgever van het platform ‘de KNAW-ledenomgeving’. De KNAW-ledenomgeving is ontwikkeld door Mett B.V. (hierna: Mett).
Het doel van dit platform is om de leden van de KNAW te informeren en te betrekken bij de activiteiten van het Genootschap van de KNAW. Leden kunnen via deze website in contact met elkaar komen om ervaringen uit te wisselen, ideeën te delen en om discussie te voeren over bijvoorbeeld zaken binnen het Genootschap, maar ook over de wetenschappelijke actualiteit.
De KNAW behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden op ieder moment te wijzigen.
De KNAW heeft Mett verzocht deze website te hosten en te onderhouden. Om hoge beschikbaarheid te garanderen heeft de KNAW goede afspraken daarover met Mett gemaakt. Toch kan het zijn dat de website tijdelijk niet bereikbaar is. Neem bij storingen of gebruiksproblemen contact op met knawgenootschap@knaw.nl.
Bij vragen dient de Gebruiker zich te wenden tot de Beheerder/KNAW.
Hieronder staat een korte samenvatting van de belangrijkste punten uit de gebruikersvoorwaarden. Daaronder staat het volledige juridische document.
- De KNAW-ledenomgeving is ontwikkeld door Mett B.V. De KNAW is de organisatie die een abonnement (licentie) heeft afgenomen op het platform ‘de KNAW-ledenomgeving’. De Gebruiker is de persoon die de rechten heeft gekregen om in te loggen op de KNAW-ledenomgeving.
- De in de KNAW-ledenomgeving opgeslagen informatie en/of daarmee uitgewisselde informatie mag niet onrechtmatig zijn en bijvoorbeeld geen inbreuk maken op rechten van anderen.
- De KNAW-ledenomgeving mag niet voor onrechtmatige doeleinden worden gebruikt.
- Gebruiker is verantwoordelijk voor zijn of haar gebruik van de KNAW-ledenomgeving en de inhoud van de uitgewisselde informatie.
- Gebruiker dient verstrekte of zelf aangemaakte gebruikersnamen en wachtwoorden vertrouwelijk, persoonlijk en zorgvuldig te gebruiken om te voorkomen dat ongeautoriseerde gebruikers/derden toegang krijgen tot de KNAW-ledenomgeving.
- Eventuele in de KNAW-ledenomgeving opgeslagen persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving en de tussen KNAW en Mett gesloten verwerkingsovereenkomst. KNAW geldt daarbij als verwerkingsverantwoordelijke, en Mett geldt daarbij als verwerker.
De gebruikersvoorwaarden
Artikel 1. Definities
1.1 Authenticatiemiddelen: de (combinatie van) gegevens en/of middelen waarmee Gebruiker zich in de KNAW-ledenomgeving kan authenticeren, zoals de combinatie van gebruikersnaam/wachtwoord, unieke al dan niet middels hulpmiddelen gegenereerde (pin)codes, etc.
1.2 Gebruiker: de natuurlijke persoon die met instemming van de Beheerder gebruik maakt van de KNAW-ledenomgeving.
1.3 Beheerder: de door de KNAW aangestelde beheerder van de KNAW-ledenomgeving die de accreditatie heeft gekregen om Gebruikers toe te laten op de KNAW-ledenomgeving en Authenticatiemiddelen te verstrekken.
1.4 Gebruiksvoorwaarden: de onderhavige voorwaarden voor het gebruik van de KNAW-ledenomgeving door de Gebruiker, die van tijd tot tijd door de KNAW kunnen worden aangepast.
1.5 Licentie: het recht om de KNAW-ledenomgeving te gebruiken.
1.6 KNAW-ledenomgeving: het door Mett ontwikkelde software platform (inclusief achterliggende database), alsmede alle nieuwe en verbeterde versies daarvan.
1.7 KNAW: de opdrachtgever van Mett met wie de Overeenkomst is gesloten.
1.8 Overeenkomst: de tussen Mett en de KNAW gesloten overeenkomst met betrekking tot het gebruik van de KNAW-ledenomgeving.
1.9 Mett: Mett B.V., de ontwikkelaar van de software waarop het Platform is ingericht.
Artikel 2. Gebruik van de KNAW-ledenomgeving
2.1 De KNAW verleent hierbij om niet aan Gebruiker een niet-exclusieve, niet-sublicentieerbare en niet-overdraagbare Licentie, onder de voorwaarde van volledige naleving van deze Gebruiksvoorwaarden.
2.2 De KNAW-ledenomgeving mag slechts worden gebruikt ten behoeve van de communicatie tussen Gebruikers onderling en tussen Gebruiker en de KNAW.
2.3 Gebruiker bepaalt welke gegevens met behulp van de KNAW-ledenomgeving worden opgeslagen en/of uitgewisseld. Gebruiker is er dan ook verantwoordelijk voor dat die gegevens rechtmatig zijn en geen inbreuk maken op rechten van derden. Gebruiker erkent dat alle berichten op het platform meningen zijn van de Gebruiker zelf en niet van de KNAW.
2.4 Indien KNAW of Mett kennis hebben of tot het besef komen dat data of informatie die Gebruiker met behulp van de KNAW-ledenomgeving heeft opgeslagen en/of uitgewisseld onrechtmatig is, dan zullen KNAW en/of Mett prompt handelen om die data of informatie te verwijderen of de toegang daartoe onmogelijk te maken.
2.5 Gebruiker mag de KNAW-ledenomgeving enkel aanwenden voor legitieme doeleinden en zal geen misbruik maken van de KNAW-ledenomgeving, of daarin onrechtmatige gegevens opslaan dan wel verspreiden middels de KNAW-ledenomgeving. Niet toegestaan is het plaatsen van beledigende/kwetsende en/of promotionele/commerciële content.
2.6 KNAW en/of Mett aanvaarden geen aansprakelijkheid voor de met behulp van de KNAW-ledenomgeving opgeslagen en/of uitgewisselde gegevens en voor het verwijderen van data of informatie of het onmogelijk maken van de toegang tot de KNAW-ledenomgeving behoudens opzet en grove schuld van KNAW en/of Mett.
2.7 Beheerder is verantwoordelijk voor het verlenen van toegang tot de KNAW-ledenomgeving (bijvoorbeeld bij het verstrekken van Authenticatiemiddelen) aan Gebruiker(s).
Artikel 3. Gebruik van Authenticatiemiddelen
3.1 Gebruiker is verantwoordelijk voor de aan hem verstrekte of door hem aangemaakte Authenticatiemiddelen. Gebruiker zal deze persoonlijke Authenticatiemiddelen zorgvuldig behandelen en geheim houden. Gebruiker zal doeltreffende maatregelen nemen om misbruik van Authenticatiemiddelen te voorkomen.
3.2 KNAW en Mett zijn mogen ervan uitgaan dat een Gebruiker die zich aanmeldt met de Authenticatiemiddelen een door KNAW geautoriseerde gebruiker van de KNAW-ledenomgeving is.
3.3 Zodra Gebruiker weet of reden heeft te vermoeden dat Authenticatiemiddelen in handen zijn gekomen van onbevoegden, zal Gebruiker de Beheerder daarvan op de hoogte stellen, onverminderd de eigen verplichting van Gebruiker om direct zelf doeltreffende maatregelen te treffen door bijvoorbeeld andere gebruikersnamen en wachtwoorden in te stellen of het desbetreffende account op te schorten. In een voorkomend geval neemt de Beheerder al dan niet in samenwerking met Mett passende maatregelen.
Artikel 4. Privacy
4.1 Bij het gebruik van de KNAW-ledenomgeving worden persoonsgegevens verwerkt. Profielgegevens zullen zichtbaar zijn voor andere geregistreerde gebruikers. Het gaat hierbij om naam en e-mailadres. Gebruiker dient zich met eigen naam te registeren zodat Gebruiker herkenbaar en bereikbaar is.
4.2 Het IP-adres van de computer van iedere Gebruiker wordt bij ieder bericht opgeslagen om het beheer van de KNAW-ledenomgeving te vereenvoudigen. Verder plaatst de KNAW-ledenomgeving cookies van Google Analytics. Dit programma wordt gebruikt om bij te houden hoe bezoekers de website gebruiken. Gebruiker stemt ermee in dat bovenstaande gegevens bijgehouden worden. Deze informatie zal door de KNAW niet bekend worden gemaakt aan derden zonder de toestemming van de Gebruiker.
4.3 Mett slaat persoonsgegevens op, op de servers van Mett. KNAW geldt daarbij als verwerkingsverantwoordelijke. Dit betekent dat de verantwoordelijkheid voor naleving van de toepasselijke privacywetgeving bij het verwerken van persoonsgegevens bij de KNAW ligt. Mett geldt daarbij als verwerker. In die hoedanigheid zal Mett zich houden aan de afspraken in de met KNAW gesloten verwerkingsovereenkomst. Andere verwerkingen zal Mett alleen uitvoeren in opdracht van KNAW of als daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
Artikel 5. Duur en beëindiging
5.1 De duur van de Licentie is gelijk aan de duur van de Overeenkomst. De duur van de Licentie kan beperkt worden door voorwaarden die de Beheerder heeft gesteld (bijvoorbeeld een gebruiksrecht per project of per jaar).
5.2 Indien Gebruiker niet voldoet aan de door de KNAW gestelde voorwaarden (bijvoorbeeld deze Gebruiksvoorwaarden of door Beheerder opgelegde aanvullende gebruiksvoorwaarden en de ICT gedragsregels van de KNAW) dan kan de Licentie (tijdelijk) opgeschort of opgezegd worden.
5.3 KNAW en Mett zijn in een dergelijke situatie in geen geval gehouden tot enige restitutie, compensatie of schadevergoeding jegens de Gebruiker.
5.4 Bij beëindiging van de Licentie – op welke grond en om welke reden dan ook – vervallen alle aan Gebruiker op grond van deze Gebruiksvoorwaarden verleende rechten automatisch en is verder gebruik van de KNAW-ledenomgeving niet meer toegestaan.